22. Agregar Carpetas de Captura en Capture One

En esta lección veremos una nueva función que nos ofrece Agregar carpetas de captura en Capture One.

Esta función de agregar carpetas de captura en Capture One es especialmente interesante para asistentes de fotógrafo y DigiTech.

A partir de la versión 16.6, Capture One introduce una mejora muy práctica para quienes trabajan con sesiones: la posibilidad de crear múltiples carpetas de captura, ya sea manualmente o mediante automatización, según el tipo de licencia que utilices (Pro o Studio). Esta función está pensada para optimizar el flujo de trabajo, especialmente cuando hay que organizar muchas fotografías durante una sesión larga o en varios días.

Cuando creas una nueva sesión, puedes definir las carpetas desde el principio. Es posible hacerlo directamente desde el asistente de creación de sesión o, si ya tienes una sesión abierta, desde el panel de “Accesos directos” (antes llamado “Carpetas de la sesión”). A nivel práctico, esto te permite establecer desde el inicio una estructura clara para separar fotos de test, distintos días de trabajo, productos o cualquier otra categoría que necesites.

En la opción manual (disponible a partir de la licencia Pro), puedes escribir los nombres de las carpetas directamente, separándolos por saltos de línea, comas, punto y coma o incluso espacios. También puedes crear subcarpetas usando la barra inclinada (/), lo que te da flexibilidad para organizar los archivos en una jerarquía más detallada. Por ejemplo, podrías tener una carpeta general para el “Día 1” y dentro de ella varias subcarpetas como “Producto 1”, “Producto 2”, etc. Una vez creadas, puedes moverlas si es necesario, arrastrándolas dentro de la carpeta principal de capturas.

Esta estructura también se puede guardar como un preajuste personalizado. Si trabajas con clientes recurrentes y sueles repetir el mismo esquema de carpetas, puedes guardar esta configuración con un nombre (por ejemplo, “Cliente X”) y cargarla cuando vayas a empezar una nueva sesión. Así no tienes que repetir el proceso cada vez. Puedes tener tantas fórmulas como necesites y eliminarlas o modificarlas en cualquier momento.

Para quienes utilizan la versión Studio, Capture One añade una función de automatización más avanzada. En lugar de escribir nombres manualmente, puedes generar carpetas a partir de una fórmula basada en tokens (ajustes predefinidos). Por ejemplo, puedes combinar el nombre del cliente, la fecha actual y un contador para que Capture One genere automáticamente una estructura como: Nike_verano_2025_001, Nike_verano_2025_002, etc. También puedes incluir información como el día de la semana, o añadir texto libre para que las carpetas tengan nombres más descriptivos y útiles para el archivo a largo plazo.

Estos tokens se pueden aplicar tanto a las carpetas principales como a las subcarpetas, y también se pueden guardar como ajustes reutilizables. Así puedes automatizar el proceso de creación de carpetas de forma aún más precisa. El objetivo es reducir al mínimo las tareas repetitivas y evitar errores durante el proceso de organización, especialmente en sesiones grandes o complejas.

En definitiva, esta novedad en Capture One 16.6 mejora significativamente la forma de trabajar con sesiones. Ya no hace falta esperar a tener todas las fotos para empezar a organizarlas: puedes hacerlo desde el principio y ahorrar tiempo durante y después de la sesión. Si sueles trabajar con sesiones y necesitas mantener una estructura clara, esta nueva herramienta te será útil, tanto si prefieres hacerlo todo a mano como si apuestas por automatizar parte del flujo.